琶洲展館位于廣州市海珠區(qū)琶洲島，廣州琶洲會議展覽中心。琶洲展館首期占地41.4萬平方米，建筑面積39.5萬平方米，一、二層展廳13個，展示面積約13萬平方米，室外展場面積2.2萬平方米，于2002年底正式投入使用，是目前亞洲的會展中心。 二期展館位于一期東面，延續(xù)了一期飄逸的造型，現(xiàn)代的風(fēng)格，并通過平臺相連。二期展館總建筑面積與一期相當(dāng)，約為39萬平方米，占地面積27.4萬平方米，室內(nèi)展廳面積12.8萬平方米。展廳主體3層，共13個展廳，每個展廳面積約1萬平方米。室外展場面積1.36萬平方米。
1、觀眾可憑各展覽會辦展單位發(fā)放的參觀券或門票進(jìn)館參觀。
2、觀眾應(yīng)按照辦展單位的要求憑辦展單位發(fā)出的邀請信到辦展單位指定觀眾報到處換發(fā)參觀證件。
3、觀眾應(yīng)遵守展館的有關(guān)規(guī)定，展館全館禁煙，并不得隨地亂扔垃圾、吐痰等，共同維護(hù)展館優(yōu)美的環(huán)境。
4、未經(jīng)參展商同意，觀眾不得對參展商的展位布置或展品進(jìn)行攝錄影。
5、觀眾在展會現(xiàn)場購買的任何物品，必須向參展商索取辦展單位發(fā)出的放行條，否則，展館門衛(wèi)將不予放行。
6、任何車輛進(jìn)入我展館必須交納停車費(fèi)用（按物價管理部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），并在指定的停車場停放，車輛停放時間為：8:00-17:30時，不允許車輛停放過夜。
琶洲展館內(nèi)運(yùn)輸1、參展商可使用展館的電梯運(yùn)送手提物品，或可使用手推車將輕便展品運(yùn)往所在展廳展位。
2、參展商不能使用自備的機(jī)械貨運(yùn)工具如吊勾車、吊臂車、叉車、油壓車、鐵輪手推車等把重型展品運(yùn)往展位內(nèi)。如有需要，請聯(lián)系主場承運(yùn)商提供相關(guān)服務(wù)。
3、進(jìn)入展廳的車輛高度不得超過4.5米。上二層展館的車輛長度不得超出7米。
4、籌、撤展時，不得隨意到展館外雇請搬運(yùn)工（要請展館或主場運(yùn)輸商穿有標(biāo)志服裝的搬運(yùn)工）進(jìn)館操作。
琶洲展館內(nèi)輸送設(shè)備的使用1、嚴(yán)禁使用展館公共區(qū)域及展廳內(nèi)自動扶手電梯運(yùn)送任何貨物、設(shè)備或家具。
2、展品體積在1M3以下、重量在300KG以內(nèi)，可使用展館內(nèi)客用電梯；展品體積在2M3以下、重量在2000KG以內(nèi)，可使用展館內(nèi)貨用電梯（客貨電梯技術(shù)資料詳見本手冊第三部分展館技術(shù)資料）。
3、禁止撞擊電梯轎廂，禁止在電梯內(nèi)野蠻堆積展樣品等貨物。超出電梯轎廂容積及承重限度的展品，應(yīng)使用展館樓梯上落。
琶洲展館內(nèi)輸送設(shè)備的使用琶洲展館人員及物品出入管理1、參展商必須佩戴展會工作證，否則不準(zhǔn)進(jìn)場；工作證嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓。
2、不得將違禁、管制品及危險品或動物帶入展館。
3、除經(jīng)辦展單位特許外，展會正式開幕后不得運(yùn)進(jìn)新展品；展會結(jié)束前不得將展品搬離展場。