展館辦會流程——第三屆深圳名酒飲品博覽會

    作為高端消費群聚集的商業都市——深圳，全世界各地的酒莊、飲料出口商和貿易商都把深圳作為進入市場的站。所以深圳的飲料經銷商、分銷商和代理商越來越多。每年的八月、九月正是經銷商、分銷商和代理商尋找資源的時候。第三屆深圳名酒飲品博覽會將于2012年8月29-31日在深圳會展中心隆重舉行。  
    本屆展會展館辦會流程： 
      1、　通過網站等資料了解會展中心會議場地及功能。  
      2、　與會展中心會議銷售人員聯系，溝通需求，并現場考察，確定使用的會議廳。 
      3、　與深圳會展中心簽訂《會議場地租賃合同》，并交納訂金。 
      4、　 將會議具體要求告知會展中心聯系人，并跟進落實情況。 
      5、　會議舉辦前或活動進場搭建前，完成合同款項的結算。 
      6、　會議召開之前提前半天檢查各項工作是否落實到位，并就調整意見及時與會展中心溝通。 
      7、　對于大型活動需要自行進行場地搭建的，需與會展中心簽訂《消防責任書》，并遵守會展中心相關規定。 
      8、　活動\會議舉辦后，對場地進行檢查，對于自帶設備進行清理，防止物品遺失；對于大型搭建，要進行拆除。 
      9、　對會展中心提供的服務填寫《會議服務滿意度調查表》，如實反映真實意見。