第三屆深圳名酒博覽會展館辦會流程

    第三屆深圳名酒博覽會展館辦會流程：
    1、通過網(wǎng)站等資料了解會展中心會議場地及功能。
    2、與會展中心會議銷售人員聯(lián)系，溝通需求，并現(xiàn)場考察，確定使用的會議廳。
    3、與深圳會展中心簽訂《會議場地租賃合同》，并交納訂金。
    4、將會議具體要求告知會展中心聯(lián)系人，并跟進落實情況。
    5、會議舉辦前或活動進場搭建前，完成合同款項的結算。
    6、會議召開之前提前半天檢查各項工作是否落實到位，并就調(diào)整意見及時與會展中心溝通。
    7、對于大型活動需要自行進行場地搭建的，需與會展中心簽訂《消防責任書》，并遵守會展中心相關規(guī)定。
    8、活動\會議舉辦后，對場地進行檢查，對于自帶設備進行清理，防止物品遺失；對于大型搭建，要進行拆除。
    9、對會展中心提供的服務填寫《會議服務滿意度調(diào)查表》，如實反映真實意見。