2012河南(安陽)糖酒會參展商注意事項及規則
編輯:子驍 發布時間:[2012/8/3 10:22:39]
為了幫助參展2012第八屆河南省糖酒會的眾多展商提供更好的服務,我們特提供了參展需注意的事項及規則:
1. 展會期間,無論任何情況,嚴禁在展會現場進行公開拍賣、零售;
2. 展會期間,請勿攜帶精神病、傳染病等疾病患者進入展館;
3. 為了保持商貿洽談環境,展會期間參展商如果在展位內播放音響、表演節目及其他活動,需控制音量,以免影響其他展位;
4. 展會期間,參展商必須確保所有工作人員在展覽場地時,于顯眼位置佩戴“代表證”,以作身份識別及入場許可用,不得將參代表證給予他人使用;
5. 展會期間,參展商必須隨時留有一名工作人員在展位做好接待和工作,該工作人員必須對參展商的產品或服務了如指掌,并有權對參展商的產品或服務事宜進行洽談及簽訂合約;
6. 參展商在展會期間的展品和宣傳品必須與參展申請表上面填寫的產品類別相符;
7. 參展商獲得在展會展出的授權僅屬個人(公司)所持有,不得將展位轉讓、轉授、分包或以其他任何方式與第三者共享,任何參展商如果被發現一轉讓、轉授、分包或任何其他方式與第三者共享展位,必須立即退出交易會、拆除展位及撤走展品,費用概有參展商承擔;
8. 參展商只可在其展位派發宣傳品,不得在展覽場地內任何其他地方進行廣告宣傳、示范和招攬生意,展品及廣告牌不得放在其展位范圍以外;
9. 參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品和展覽攤位的其他任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他人權利,包括所有知識產權;
10. 展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報、懸垂物或其他物品;
11. 展場內注意消防、嚴禁吸煙,不得住展場內使用明火;
12. 未經主辦機構特別批準,不得在展會一天的正式結束時間前拆除展位、撤離展品;
13. 發生以下情況時,組委會有權即時終止參展商的參展資格及封閉其展位,無需給予通知,有關費用概有參展商承擔:
A. 參展商進行任何組委會認為和展會性質、目的不相符或損害展會其他參展商權利的活動;
B. 在展會當天開展后一個小時,參展商仍未遷入展覽攤位,即被視作放棄展覽攤位,組委會有權對其展位進行處理,所繳費用將不予退回;
C. 參展商被發現以歧視態度對待某些參觀者;
14.如果出現組委會無法控制的情況(如戰爭、騷亂、政府規定等),令此屆展會無法正常進行,組委會有權隨時取消展會、縮小展會規模、縮短或延長展期,無需向參展商負任何責任。不得要求退還全部或部分以繳款項。
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