2013成都會葡萄酒及烈酒商務活動區使用辦法

    2013成都糖酒商品交易會“葡萄酒及烈酒商務活動區”使用辦法
    為給第88屆糖酒商品交易會葡萄酒及烈酒展區配套提供更好的推廣、洽談場所，組委會將在展會期間設“葡萄酒及烈酒商務活動區”（下稱“商務區”）供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。
    一活動地點和時間安排
    地點：成都世紀城新會展中心
    1、2號館連接館二、三樓會議室
    時間：2013年3月28日——30日    9:30－16:10
    共14場,每場90分鐘
    二、服務對象
    葡萄酒及烈酒展區參展單位
    三、申請方法：
    1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2013年3月8日前以書面形式提交申請表（請至糖酒會官方網站http://www.qgtjh.com下載相關附件）至組委會；
    2、組委會將根據匯總情況，綜合考慮篩選后，在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位，同時在官方網站公布使用單位及活動內容，并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。
    官方網站：http://www.qgtjh.com
    聯系人：翟倩云
    電話：010-68316827   028-69162113
    郵箱：1041263922@qq.com
    四 收費標準：
    組委會將酌情收取商務活動區使用費每場1500元人民幣，使用單位須于3月20日前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。
    收款單位：中糖新世紀會展（北京）有限公司
    開戶銀行：工商銀行北京西直門支行
    賬    號：0200 2049 0920 0008 594
    五 管理細則：
    1、使用單位須攜帶展位證，在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。
    2、使用單位不得隨意改變商務區的布置，如有特殊需求，須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
    3、如使用單位邀請人士參與活動，須提前向組委會及公安機關申報，獲批后方可實施，并自行安排足夠數量的安保人員，維護好現場秩序。
    4、每場活動時間為90分鐘，另外給予使用單位在活動開始前、結束后各10分鐘用于準備和清理工作。使用單位須嚴格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由違規單位負完全責任，組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。
    5、入選單位若因自身原因未能使用場地，使用費不予退還。
    6、活動結束后，如有物品或場地損壞須照價賠償。
    7、相關活動的觀眾的邀請，由該活動場地使用單位自行負責。
    五 規劃說明：
    1、商務區依照課桌式布置，每場可容納60-70人。
    2、組委會為商務區統籌配備下述物品：演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
    3、規劃平面圖