有個美國商人給參加展會下了這樣的定義：在短的時間時內，在小的空間里，用少的成本做出的生意。無論您和您所領導的公司的規模有多大，展會都為您提供了一個很好的商業機會,參展是一種效的營銷方式。以下幾點的說明了企業為什么要參展。
1、低成本接觸合作客戶
公司要接觸到合格的客戶，參加展會是有效的方式。根據調查顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40。
2、工作量少，質量高，簽單率高
在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下，平時的典型業務銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54的單子不需要個人再跟進拜訪。
3、結識大量潛在客戶
研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，只有12的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話；88為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49的訪問者正計劃購買那些產品和服務。
4、競爭力優勢
展示想象和實力：展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。
5、節省時間—事半功倍
在三天的時間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩定的客戶關系的重要手段。
6、融洽客戶關系
客戶關系是許多公司的熱門話題，展覽會是融洽現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、公司產品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其他特殊的服務等。
7、手把手教客戶試用產品或感受服務
企業銷售人員攜帶產品上門進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產品或感受服務的時機和場所。
8、競爭分析
展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，有助于您制定企業近期和長期規劃。
9、擴大企業影響
大多數展會通常都會吸引眾多媒體的關注，利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。
10、產品和服務市場調查
展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務，可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求。