2016食用油博覽會(huì)即將于2016年11月17日在北京展覽中心拉開(kāi)帷幕,展商們關(guān)注的莫過(guò)于參展流程了,下面小編為大家介紹一下具體的參展流程及參展須知,來(lái)了解一下。
2016食用油博覽會(huì)參展流程
1.參展單位應(yīng)具備生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)有效期內(nèi)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《QS認(rèn)證》等合法的資質(zhì)、文件證書(shū)等(客戶提供所在國(guó)家的有效經(jīng)營(yíng)資格證件)。
2.參展單位在選定展位后請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《參展申請(qǐng)及合約表》,加蓋公章后傳真或郵寄至大會(huì)組委會(huì)(傳真或復(fù)印件同具有同等合同效力),組委會(huì)在接到《參展申請(qǐng)及合約表》后兩日內(nèi)為參展商頒發(fā)《展位確認(rèn)書(shū)》。
3.參展商在收到《展位確認(rèn)書(shū)》五日內(nèi),將參展所有費(fèi)用(包括廣告費(fèi)用、論壇費(fèi)用等)匯轉(zhuǎn)入大會(huì)組委會(huì)指定銀行賬戶,過(guò)期不付款者,組委會(huì)有權(quán)變更原定展位或取消其參展資格。
4.組委會(huì)堅(jiān)持先申請(qǐng)、先付款、先確認(rèn)的原則。
5.組委會(huì)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的整體效果和消防的需要,有權(quán)調(diào)整部分已確認(rèn)展位。
2016食用油博覽會(huì)參展須知
尊敬的參展商:
作為本屆會(huì)議的大會(huì)組委會(huì),我們多您的到來(lái)表示歡迎,同時(shí)也祝愿您在本屆博覽會(huì)上取得更高的效益與更大的發(fā)展空間。
為了更好的保護(hù)您的權(quán)益,同時(shí)為了保證本屆會(huì)議完滿召開(kāi),組委會(huì)在這里向您做如下提示:
一、服從展會(huì)組委會(huì)的統(tǒng)一安排,遵守展覽場(chǎng)館的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、與會(huì)人員須佩戴展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一核發(fā)的參展證件;施工人員統(tǒng)一著裝,持證上崗,并嚴(yán)格遵守《大型群眾性活動(dòng)管理?xiàng)l例》和《北京市大型社會(huì)活動(dòng)管理?xiàng)l例》和施工要求。
三、參展要求妥善保管自己的物品,布展、展出、撤展期間展位必須留人看守,在上述期間發(fā)生物品丟失,責(zé)任自負(fù)。
四、使用展館提供的展具及其他固定設(shè)施,要注意保持完好,如有損壞,照價(jià)賠償。
五、參展人員要注意人身,布展、展出、車(chē)展期間因個(gè)人原因造成意外傷害,責(zé)任自負(fù)。
六、不得自行搭建、拆除和轉(zhuǎn)讓展位。若需將標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位相互改換,請(qǐng)及時(shí)與主承辦單位取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可改換。
七、若需在標(biāo)準(zhǔn)展位配置以外增加桌椅、燈具外,請(qǐng)與現(xiàn)場(chǎng)展具租憑辦公室聯(lián)系。
八、不得在標(biāo)準(zhǔn)展位的展板上使用雙面膠粘貼掛板等物品,不得在展板上打孔、敲釘、刻劃。
九、施工單位要對(duì)本展位的施工廢棄物進(jìn)行妥善處理,不得遺留在展館通道和其它地方。
十、布展、撤展期間,施工單位的各種作業(yè)工具、材料等,出館時(shí)必須持有展會(huì)組委會(huì)開(kāi)具的物品出門(mén)證明。
十一、展出期間,原則上不允許展品出展館,若確需出館,展品所屬單位展會(huì)組委會(huì)辦理出館手續(xù)。
十二、展會(huì)期間展品進(jìn)出展館必須由展館指定運(yùn)輸代理服務(wù),如未經(jīng)許可自行聯(lián)系使用運(yùn)輸服務(wù),所發(fā)生的一切問(wèn)題均由其負(fù)全責(zé)。
十三、參展單位應(yīng)嚴(yán)格遵守布、撤展時(shí)間,需要加班的,應(yīng)于加班當(dāng)日15:00點(diǎn)前向展會(huì)組委會(huì)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)館。
十四、參展單位應(yīng)嚴(yán)格按照展會(huì)組委會(huì)規(guī)定的展覽區(qū)域安排展覽活動(dòng),不是占用公共通道擺放展品和宣傳資料,不是在公共墻壁、柱體上進(jìn)行廣告宣傳。
十五、展館內(nèi)所有公共場(chǎng)所的廣告,均由展會(huì)組委會(huì)會(huì)同北京春潮廣告公司統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布置,參展單位如有廣告需求,請(qǐng)與展會(huì)主承辦單位或北京春潮廣告公司聯(lián)系。
十六、展館進(jìn)出口、通道、固定消防設(shè)施及電源開(kāi)關(guān)柜(箱)周?chē)瑖?yán)禁停放車(chē)輛和擺放展品。
十七、展覽期間,展區(qū)嚴(yán)禁使用明火。
十八、請(qǐng)保持展館的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂仍果皮、紙屑等廢棄物。