10月20-22日,2016福州糖酒會將在福建福州盛大舉行,很多參展商都是臨時抱佛腳的制訂撤展計劃,到撤展的時候也是手忙腳亂。
合理的撤展計劃應該在參展前的一個月就應該制訂完畢并隨身攜帶。撤展計劃要規劃好各步驟的時間,如:拆裝工人拆臺時間,展品重新包裝時間和全部物資離館的時間。只有精心布置規劃好,才能在不出現丟三落四的問題。那么其中的小技巧有哪些?
一次性承包
現在大部分的參展商都學會了這點,那就是把搭建任務和撤展任務都交給一個公司,那樣撤展的時候拆裝工人也輕車熟路地拆除展臺,也能節省部分時間,而且在花費上也能省去一筆,而且還能建立長期良好服務的合作。
撤展防盜技巧
撤展是整個活動后無秩序的一段時間,也是小偷頻繁的時間段,如何防盜,參展商不妨試一試這幾種方法:首先在閉展前半小時就停止出售并在展臺前用膠布做好防護,防止無關人員進入。
然后,讓公司員工把價值高的物品運走,其它箱子標好物品數量,對于易碎品應該注好輕拿輕放與具體價格,撤展合同中也要注明誰損壞誰負責一條。
,各司其職,撤展有序,在撤展是也應該合理分配好員工,分配好撤展職責,誰只要包裝、誰只要安放、誰主要負責監督等都要一一分配好。
大家對2016福州糖酒會順利撤展小技巧掌握了嗎?只有提前做好撤展準備和具體人員分配,才能在撤展的時候順利穩當,也能讓員工盡早回家休息!