2017山東淄博糖酒會將于2017年4月15日預展,4月16-18日在山東淄博會展中心盛大舉行,屆時會有數千家酒類和食品生產企業、采購商等近十萬從業人員將匯聚淄博。小編總結了一些廠家參展期間的注意事項希望對大家有所幫助!(關注火爆調味品招商網公眾號HB_1588_TV查看更多展會信息)
2017淄博糖酒會注意事項
與會交易的商品必須符合國家統一規定的食品衛生等有關標準,嚴禁假冒偽劣產品進會交易。參展企業預定展位時,須提供合法、真實、有效的有關證件(參展企業營業執照復印件、參展產品生產許可證復印件)。凡不能提供證件者,會議不予辦理展位預定手續。
為保證會議的正常交易秩序,所有參會車輛必須到指定停車場停放,請代表給予配合。
淄博糖酒會展會期間需要注意的:
1、佩帶好胸卡
進入展場時需配佩帶好胸卡,作為貿易展,無胸卡一律不得入內,因而請妥善保管,謹防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯系。
2、檢查基本配置
先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會受到經濟懲罰。
對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
3、增強防盜意識
由于展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每天展覽結束后應帶回酒店,不要留在展場內。
4、發放免費會刊
在開展的天,每個參展企業都將獲得一本免費的展會會刊。該會刊上標有參展企業的基本信息,是參展企業了解同行情況、展會情況的很好的指南。可向現場的觀眾登錄處索取。
5、參展人員
儀表:展會期間需著正裝,鞋應注意擦干凈。
儀容:由于參展人員需要派發資料、指點產品,因而指甲應修剪干凈。
姿態:應保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內吸煙,賣樣品。
態度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個走進展位的人都應同樣尊重。
6、善于收集信息
為了在展臺內達到的宣傳效果,盡可能多的與觀眾接觸并交流信息,企業需要使觀眾在展臺內逗留盡可能長的時間,這樣可以便自己的銷售人員獲取更多高質量的線索和市場信息。而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,展覽又是一個繁忙復雜的環境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7、善于總結參展經驗
如條件允許,參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績,評價工作的進程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進。根據需要適當高速貿易計劃和安排。
8、同行之間善于溝通
當展臺上暫時沒有客戶光臨時,多名參展人員在場的情況下,可以抽出一人在展場內到處走動一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能性,但必須注意,始終要保持有人看守展位。
9、撤展
撤展時應嚴格遵守撤展時間,不得提早,因為此時很可能會有一個重要客戶的光臨您的展位,企業可能會因此而失去一筆大的訂單;同時,空蕩的展位也會影響企業形象。
撤展時應注意到展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復原樣,而遭受不必要的經濟懲罰,且在國外在這方面的罰金相當高。
2017山東淄博糖酒會注意事項就是以上啦!一場大會即將開幕,小編在此祝愿前往糖酒會的廣大朋友們參展順利!