9月2日下午，第99屆糖酒商品交易會河南參展企業(yè)籌備會在鄭州召開。河南省酒業(yè)協(xié)會會長熊玉亮、副會長兼蔣輝以及15家豫酒骨干企業(yè)代表共同參會。
河南省酒業(yè)協(xié)會副會長兼蔣輝簡要回顧了河南參展代表團在第98屆糖酒會期間舉辦的河南展團開館儀式、河南名酒（成都）推介會、展覽展示的主要參展情況以及取得成果。通報了豫酒組團參加第99屆糖酒會的籌備情況及方案。并強調(diào)各豫酒參展企業(yè)要在第99屆糖酒會上拿出企業(yè)的高端產(chǎn)品、核心產(chǎn)品以及精品展示出豫酒的風采。
河南省酒業(yè)協(xié)會會展部副主任陳幸良對第99屆糖酒會河南展團的參展方案進行了詳細的介紹和解讀，并向參會企業(yè)代表分享了往屆糖酒會上好的參展經(jīng)驗。并提出參展企業(yè)一定要做好參展工作、堅守崗位、做好客商引流等工作。
會上，各參會企業(yè)代表針對如何做好本屆糖酒會的組團籌備工作先后發(fā)言，對統(tǒng)一編印宣傳冊、設(shè)置公共展示區(qū)域、提前做好客商引流，做好展會期間的接待等方面工作達成了共識。
河南省酒業(yè)協(xié)會會長熊玉亮在聽取參會代表發(fā)言后提出三點建議：
一要提高認識。熊玉亮說，豫酒企業(yè)組團參加春、秋兩季糖酒會已經(jīng)列入河南省白酒業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展小組辦公室的工作計劃，是宣傳推進豫酒，促進豫酒振興的需要，也是河南省白酒業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展領(lǐng)導小組組長劉滿倉的囑托，一定要把參展組織工作做好。
二要提升效果。熊玉亮建議，一是展位設(shè)計要通透、有新意、風格簡約化，既能顯示河南地域文化，也能凸顯企業(yè)形象；二是展會期間通過品鑒，每天限量贈送小版酒等形式做好客商引流，把各地經(jīng)銷商引到河南展臺前進行品鑒、洽談；三是要統(tǒng)一編印宣傳冊，把每家參展企業(yè)的企業(yè)簡介、產(chǎn)品圖片等統(tǒng)一編輯成冊，讓客商對河南酒有一個統(tǒng)的認識；四是做好客戶互動問題，把簽約經(jīng)銷商、意向經(jīng)銷商帶到豫酒推介會現(xiàn)場，讓他們看到豫酒組團的氣勢和形象；五是要設(shè)定目標，圍繞既定目標做好參會準備工作；六是做好跟蹤，很多招商的成功都是主動聯(lián)系、事后跟蹤的結(jié)果。
三要提升形象。熊玉亮希望，各參展企業(yè)做到著裝要統(tǒng)一；語言要標準；做好接待，堅守崗位；樹立團體意識，少說排他性語言；提高溝通能力，各企業(yè)要加強參會人員培訓，通過表達能力的提升，增加客商的親近感，增強互信。
熊玉亮會長強調(diào)，豫酒各骨干企業(yè)要樹立危機意識，增強緊迫感。豫酒振興、做大做強鄭州糖酒會，辦好千商大會是河南省酒業(yè)協(xié)會的三大夢想。本次組團參加第99屆糖酒會，是豫酒振興做好市場宣傳和營銷工作的一次重要活動，得到了政府支持，協(xié)會投入大量精力，企業(yè)投入大量資金。要提前宣傳、提前做好客商引流，提前做好參會籌備的各項工作，落實好每個細節(jié)，以達到形象效果、溝通效果、宣傳效果、成交效果、簽約效果的參展目的。