參展第十屆鄭州糖酒會的觀眾可獲交通補貼

    由瑞城展覽公司策劃舉辦的“鄭州糖酒會”今年秋季將迎來十歲華誕，為了慶祝這一令人喜悅的時刻，經公司辦公會議研究決定：“凡參加2012第十屆鄭州糖酒會的觀眾將獲得往返交通費補貼”。
    此舉旨在回饋長期以來關心支持“瑞城糖酒會”發展的各參展企業及相關采購商，體現瑞城人為食品業發展的奉獻精神，提升“瑞城糖酒會”品牌影響力，減輕人士參觀展會的負擔，擴大參展商參會的經濟效益和拓展市場的需求，力爭提前完成公司第二個五年發展規劃關于“瑞城糖酒會”品牌塑造、擴大規模、提升檔次的任務。 
    為了更好地將本次活動做好并順利實施，請公司各相關部門認真了解本次活動精神及相關流程，做好本職工作，以高度負責的態度和細致周到的服務贏得更多業內人士的支持。現將本次活動的具體工作方案通知如下： 
    一、活動意義： 
    ⑴塑造瑞城糖酒會的會展品牌； 
    ⑵擴大瑞城糖酒會度和影響力； 
    ⑶增加業內人士參與瑞城糖酒會的積極性； 
    二、活動主題： 
    快樂鄭州行、把酒尋商機 
    三、實施方案： 
    ⑴主辦單位：鄭州瑞城展覽服務有限公司 
    承辦單位：瑞城公司客戶服務部 
    服務單位：瑞城公司市場推廣部 
    協助單位：瑞城公司財務部 
    責 任 人：毛倩婷、趙江霞、王永梅 
    職責要求：負責統計已報名人士信息；負責交通費用、午餐卷、會議資料、紀念品等證券類的發放；負責車票登記回收；負責有關咨詢工作。 
    ⑵補貼人員范圍：河南省、山東省、河北省、安徽省、陜西省、山西省、湖北省、北京市、天津市等七省二市的經銷商、代理商、分銷商、直營店或專賣店主、夜場及酒店采購經理、商超經理、配貨商。 
    ⑶報名辦法：登錄managegl/../../dengji.asp瑞城糖酒會官方網站，詳細填寫個人信息資料。 
    ⑷交通費用辦理流程： 
    1.在糖酒會網站上詳細填寫個人真實有效信息，資料不全或不實者不予辦理。 
    2.提交主辦單位通知“短信”，凡未收到短信通知的不予辦理。 
    3.單位名稱一欄應和營業執照相符，不符者不予辦理。聯系人一欄應填寫營業執照上的法人姓名。注：如非法人親來，其單位來人應攜帶本人身份證以及法人身份證復印件和營業執照復印件辦理交通費用補貼。 
    4.辦理交通補貼需要提交：①當日當次有效汽車或者火車票據；②單位證件的復印件、法人身份證復印件；③出示主辦方手機通知短信；④提交本人名片兩張。以下稱“相關證件” 
    ⑸交通費用補貼辦法： 
    1.河南省內十七地市（不含鄭州市）：憑相關證件在各市指定地點乘坐主辦單位安排的專用大巴車，發車時間根據各地市距省會路途遠近合理安排，但基本要求應在開幕式前（上午九點）到達鄭州會展中心。返程時需憑主辦單位“乘車證”乘車，無證拒絕乘坐（到達會展中心后憑每人相關證件辦理“乘車證”）。 
    2.河南省縣鄉級人士憑車票及相關證件辦理來時車費，返程車費待主辦單位收到郵寄過來的車票后進行核對報銷（三天內辦理）。注：車票必須為當地車站機打票，其它非機打票不予辦理。 
    3.其它六省二市參觀人士僅報銷往返火車票。（各類臥鋪票、動車票、汽車票等經核對后報銷普通火車票的票價款，飛機票不予辦理補貼） 
    4.報名截止日期：2012年8月14日，逾期不再通知。 
    5.辦理補貼時間及地點：2012年8月17-18日上午7:30點至10點.地點在會展中心一樓大會服務中心。 
    備注說明：乘坐指定大巴的人員僅需要提交相關證件后即可辦理返程“乘車證”，返程發車時間統一定于8月17日下午4點，有關問題請到現場組委會服務中心咨詢。 
    四、相關活動介紹及實施辦法： 
    ⑴抽獎活動 
    由客服部工作人員負責將各地人士名片放入抽獎箱內，并告知抽獎時間、地點、獎品與獎項設置、獲獎名額、領取辦法等。 
    ⑵午餐供應 
    由市場部工作人員具體負責午餐卷發放、登記工作。 
    1.配合客服部、財務部辦理相關證件登記發證及發放午餐卷； 
    2.發放餐卷的時間為早上7:30-10點，過時不再辦理； 
    3.午餐卷使用時間為11：30--13：30，逾時午餐卷作廢 
    ⑶VIP接待證辦理 
    由公司財務部負責審核辦理及登記發放，客服部協助執行。 
    1.凡能夠按照規定提交相關證件的人士均可免費獲得2013第十一屆鄭州糖酒會“貴賓接待證”，下屆糖酒會召開時主辦方憑證辦理VIP觀眾的食宿及交通補貼事宜。 
    2.凡持有主辦方“VIP接待證”的貴賓，在下屆糖酒會召開時應到組委會服務中心“蓋章簽證”，然后領取“入住通知單及餐卷”。 
    3.凡參觀者本人連續積攢夠三張“VIP接待證”的，可憑三屆瑞城鄭州糖酒會“VIP接待證”領取焦作云臺山景區門票三張，無證或不符要求的不予辦理。 
    五、活動解釋權： 
    本次所有活動的解釋權歸瑞城公司策劃部所有。 
    六、公司要求： 
    請公司各有關部門認真組織學習，深刻領會活動精神，做好活動前的各項籌備工作，確保活動圓滿成功。