2012安徽（秋季）糖酒商品交易會參展手續(xù)

    2012安徽（秋季）糖酒商品交易會參展手續(xù)：
    展前接洽
    【進館前30天】
    接到市場營銷部的展會指令，由指定的接展項目經(jīng)理做好展會的跟蹤，時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料：
    1、 展會相關(guān)批文；
    2、 展會平面圖；
    3、 特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。
    【進館前10天~7天】
    （一）與展會主辦單位確認
    1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防；
    1、 人流、物流通道；
    2、 參展企業(yè)名錄；
    3、 物品租賃及水、電、氣預(yù)定；
    4、 指示牌的內(nèi)容及擺放要求；
    5、 票樣、證件樣張。
    （二）展會通知單的制作傳遞并召開進館協(xié)調(diào)會
    【進館前2天~1天】
    1、 確定開幕式方案；
    2、 落實組委會相關(guān)配置；
    3、 監(jiān)督檢查各項工作的完成情況。
    布展期間
    1、 負責和主辦單位的聯(lián)系與現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作；
    2、 監(jiān)督各項手續(xù)的辦理及各項費用的收繳情況；
    3、 展場布展秩序的管理；
    4、 核查展位的數(shù)量及自增展位情況；
    5、 現(xiàn)場檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。
    開展期間
    1、 開幕式的現(xiàn)場協(xié)調(diào)；
    2、 展場的巡視、監(jiān)督；
    3、 現(xiàn)場違規(guī)現(xiàn)象的管理；
    4、 展場秩序的管理；
    5、 現(xiàn)場發(fā)生費用的確認和整理。
    撤展期間
    1、 展場撤展秩序的管理；
    2、 監(jiān)督各項配置的收回；
    3、 與組委會結(jié)算發(fā)生的各項費用；
    4、 展會資料的匯總和存檔。