9月11-13日,2015年長沙食品展銷會將在紅星會展中心隆重舉行,因為特裝展會是每一個展會為重要的展位,所以其配置、審查、管理等等工作都很重要,下面是關于2015年長沙食品展銷會的特裝展位管理說明,內容比較多,需要預定特裝展位的企業的參展人員仔細耐心的閱讀。
2015年長沙食品展銷會特裝展位管理說明
1.2015年長沙食品展銷會特裝展位定義及配置
(1)定義:特裝展位指展位面積為36平方米以上(含36平方米),由參展企業自定布展單位,采取非標準展位的搭建模式,使用與標準展位不同制式材料與風格進行非標準裝修的展位。
(2)基本配置:每36㎡配置一垃圾簍。
(3)特裝展位搭建嚴格控制在一樓限定高度(4.5米)內,二樓限高(4米),展商須自負、消防等責任,組委會不承擔任何責任。
2.2015年長沙食品展銷會特裝布展審查
特裝布展的審查管理工作包括:
(1)對參展單位所選擇的布展施工單位進行審查。
(2)審查包括以下內容:
①申請單位須為具有合法經營資格的企業,具有從事展覽展示工程的資格。
②具備一支的技術隊伍,有固定的從事展覽工程的業務人員。確保具備足夠的人力、物力,在展覽會規定的布展期、撤展期內完成各項布展、撤展工作,不得提前進場與滯后完工。
③熟悉并嚴格遵守《布展施工管理規定》、《消防責任規定》、《用電管理規定》,服從食品展覽會組委會的統一安排。
④參展單位需根據本規定,對其通過認定的布展施工單位予以規范約束,并負有相應責任。
3.2015年長沙食品展銷會特裝報審要求
(1)特裝報審須提交文件:單層特裝
①展臺設計方案彩色效果圖;
②展臺設計方案平面圖(包括平面尺寸);
③展臺設計方案正立面主側立面圖(包括立面高度尺寸及材料說明);
④配電系統圖(說明總功率,總用電量計算表,總開關額定電流/電壓,要用電線規格型號和敷設方式);
⑤電氣分布圖(說明所使用的燈具,插座,規格,種類,安裝位置,總控制電箱具體安裝位置)。
⑥至少2名展位電氣施工人員的“電工執業資格證書”復印件;
⑦填寫《光地展臺施工責任書》《光地展臺搭建承諾書》;
⑧填寫《特裝展位進場人員名單》;
⑨外地施工單位郵寄報圖,以郵件收到時間為準,若沒按照本規定報圖的郵件,其報圖時間為終補完整圖紙后的時間。
4.2015年長沙食品展銷會特裝展位管理費收費標準
(1)在2015年8月30日前提交特裝資料(審圖組收到報審圖紙為準)按15元/m2/展期計收。
·在上述時間后提交特裝資料的,按20元/m2/展期計收。
·若特裝企業在展會布展期間才報審圖紙,則施工管理費一律按25元/m2/展期的標準收取。
(2)特裝展位清場保證金:5000元/展期。
(3)施工證工本費:20元/個(布、撤展可用)。
(4)特裝展位垃圾清運費(木質結構)6元/平方;(桁架結構)2元/平方2.5主場承建商名稱、地址、聯系方式
名稱:廣州市協信展覽策劃有限公司
地址:廣東省廣州市海珠區琶洲新村18棟B座2410室
聯系人:黃慧電話:13512767480020-89052300
葉曉生電話:13710621573020-89052311
E-mail:187068500@qq.com;32451013@qq.com
特裝展位清場保證金匯款帳號:
用戶名:廣州市協信展覽策劃有限公司
開戶行:興業銀行廣州越秀支行
帳號:391120100100040347
※重點提示:
·特裝報審資料提交時間為2015年8月30日前,以A4規格并加蓋公章報審。
·展商搭建必須承擔所有消防責任及施工責任,如因展臺設計或施工質量問題,造成事故發生,必須承擔經濟和法律責任。
通過審核后,主場承建商將對特裝單位發放特裝單位施工證。
※重點提示:
·所有布展單位對已通過審批確認報審方案,一律不能自行更改,如需更改必須經審圖組審批同意后方可進行。對自行更改方案的布展單位,展館方將不予供電。
·所有展覽與展館方同一類的裝搭材料,必須提交進場清單,經審閱組備案,否則展館方有權對其材料不予離場。
·辦理施工證,特裝施工用電等報批手續后,施工單位方可進場布展
2015年長沙食品展銷會特裝展位相關的管理說明就是以上內容了,需要特別注意的是特裝報審資料提交的截止日期為8月30日,希望預定特裝展位的企業要注意。