2018年11月16—18日,2018山東糖酒會將于濟南會展中心(高新區)盛大舉行,2018山東糖酒會即將開始,為您整理了山東糖酒會的參展參觀攻略,包括交通住宿等等,希望對您有幫助!
2018山東糖酒會參展指南
一、展會時間安排
時間:2018年11月16-18日
地點:濟南會展中心
二、報到須知
1、為了能使您順利報到,請您攜帶以下相關證件復印件,到展館正門報到處按照現場標識,依次辦理報到手續,未繳清款項的單位辦完交款手續后,方可報到布展。
(1)參展費用匯款單或參展合同
(2)參展企業營業執照
(3)參展商品流通證
(4)參展商品衛生許可證
(5)參展食品的同一批次抽檢報告
(6)參展商品產品合格證
(7)參展商品供貨合同
(8)展會現場負責人身份證
備注:以上證件為復印件請放置本展位便于采購商查看及相關部門檢查。
2、報到后,請參展單位憑參展證、布展證,到展館后門進貨口攜帶物品進館布展。
3、展會期間需24小時用電的展商(冰柜等),請您在報到期間到展館的客戶服務中心辦理24小時用電手續。
4、展證數量:大會組委會向每個標準展位發放參展證3個。
三、布展須知
布展期間為了能使您順利布展,請您注意以下事項:
1、每天布展時間,請按時布展,如果需要加班布展,請您在當日16:00前到2C展廳客服中心填寫《申請單》,并繳納相應加班費用。
2、特裝展位的參展商請您注意展廳限高:5米;
3、為了您與展館的,施工時請您注意以下事項:
(1)展館現場嚴禁使用易燃、易爆物品,施工現場禁止吸煙,嚴禁明火作業。
(2)嚴禁在館內進行燒焊、噴漆、切割金屬等工作。
(3)組委會有權切斷有危險性的電源,拆除任何危及參觀者或影響其他參展商的裝置。
4、為了使展館電源接駁有序,保證用電,所有電源接駁需經由展館動力部執行,為了您的,請您不要自行接駁或將自備的電器連接到展館的電線上,否則組委會有權拒絕供應電源。
5、請您愛護展館展廳的所有建筑構造,請不要在展館的地板、墻、門、柱子、展板等地方敲釘或打洞。6、搭建布展時,請您在本展位面積區域內進行,不要占用公共通道,以便開展期間參觀觀眾的使用。
7、為了您與其他展商及參觀觀眾的,請您不要阻礙遮擋任何消防設施、設備、通道、防火卷簾門等地方。
8、特裝展位的搭建商為了您能、順利的搭建展位,請您注意以下事項:
(1)配置現場員并對進場施工人員進行培訓和施工督導,嚴禁出現違反規范作業情況發生。
(2)高空作業應嚴格按照操作規程實施并做好防護。
(3)木制材料進館前需涂刷防火材料,纜線均使用護套線,接電源請到客戶服務中心申請接電,由會展中心電工人員為您接駁,請不要亂接電源。
9、中心特裝位置搭建至少為桁架,組委會不提供標準展位,只提供光地面積,請參展商自行搭建;
10、特裝展商請注意:辦理完報到手續后,請您到客服中心辦理特裝押金手續:桁架1000元、木制2000元。辦理完畢后請憑押金條從展館后門進貨口進館布展。
四、撤展須知
1、展會撤展時間:撤展當日下午16:00以后撤展,當晚撤完,請您遵守撤展時間。
2、撤展期間請參展商將展位內的所有物品,包括搭建物、展品等清運干凈。
3、大會組委會特別提醒各位參展商:布展、撤展時間是展品及私人財物易被盜的時段,參展商要特別注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的東西撤出展位前,務必留人看守展位。
五、須知
1、為保證展品,請參展商在布展、開展、撤展期間派專人看管好自己的財物、展品,這期間所有物品的將由參展商自行負責。
2、請遵守展館的管理規定,遇有緊急情況要服從展館保安人員的指揮。
3、為了您展品的,請參展人員按時到館、離館;即:上午8:30—9:00進入展廳就位,下午16:30后在安保人員指導下離館。
4、如發現展品丟失、損壞,請您要注意保護好現場,及時報失。如發現各種隱患及發生火情、治安事故等,請您除緊急處置外還要及時報告大會接待服務處,以便組委會協助您處理相關事故。
六、其它注意事項
1、展會開展期間,請參展商按照組委會要求佩戴參展證,憑相關證件,在規定時間、規定地點進出貨物,即:布展期間:8:00—20:00進貨口:2BCD后門進貨口展覽期間:8:30—9:30進貨口:2C后門進貨口。
2、為了使參展商能快速、便捷、有效地進出貨物,后門進貨口進車路線為:東進西出。
3、進入卸貨區域內,請您服從管理人員指揮,不要在進貨口停放車輛,堵塞卸貨區行車路線;
4、嚴禁假冒偽劣產品進入展場,一經發現,組委會有權拒絕其產品進入展場,并提交相關部門追究其相關責任;
5、嚴禁拼湊擠占其他展位及展場公共區域,一經發現組委會有權將其展場。
6、根據《人民共和國食品法》有關規定,請參展企業的所有入口散裝食品,安裝防塵材料遮蓋,設置隔離設施,其銷售人員操作時須帶口罩、手套、帽子等隔離衣。