2011年秋季糖酒會布展、展示及撤展

2011年秋季糖酒會布展、展示及撤展安排
（一）、交易會時間安排表（所有時間均為2011年10月）
（二）、布展辦證守則及程序
1、布展守則
（1）嚴格遵守國家的相關規定以及《2011年秋季糖酒商品交易會展區防火須知》、《2011年秋季糖酒商品交易會布展須知》（詳見《參展商手冊》），服從組委會及場館方的施工管理和監督檢查，確保展位和人身。
（2）凈地展位高度不能超過6米，特殊原因需超過限高的，參展單位須于布展日期30日前以書面形式上報糖酒會展區組，經展區組和消防管理部門審核批準同意后方可實施，超高部分按廣告收費標準收費。 包裝展區凈地展位限高4米。 簡特展位和標準展位若改為特裝，須向展區組提出申請，經審批后同意后方可實施，高度不能超過4米，并納入凈地展位的管理范圍。未作提前申報，組委會有權拒絕其入場。
（3）凈地展位不得搭建二層展位、不得跨通道搭建展位，展臺正投影不得超出承租范圍。如有特殊情況，參展單位須于布展日期30日前以書面形式上報糖酒會展區組，經展區組和消防管理部門審核批準同意后方可實施，并按廣告發布標準收費。未作提前申報，組委會有權拒絕其入場。
（4）參展單位不得在展館頂部網架、柱子、橫梁、二樓圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁相關物件，所有結構應和展位自身主體結構連接。
（5）在規定的布展時間內，參展單位憑《展位證》到現場報到，領取《展商證》，并根據實際需要申購《布撤展證》。布展期間僅憑《布撤展證》入場布展，一人一證，《展商證》、《觀眾證》《觀展券》無效，原則上每5平方米可申購一個《布撤展證》，每證收費￥10元。
（6）參展單位須選擇具有相應資質的搭建施工單位進行展位設計、搭建、施工，所有圖紙和方案應提交組委會進行確認，并簽訂施工、消防責任書，承擔全部質量責任。
（7）展位搭建須符合各相關技術規范的要求（如用電、消防、結構等），確保強度、剛度、穩定性。
（8）布展現場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應與展區組聯系，在允許的條件下可提前進場，并按規定繳納提前進場加班費。所有展位都須嚴格按照糖酒會規定的布展時間進行展位裝修和展品擺放。
（9）請愛護展館物品，不能在標準展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠制品。標準展位展板上不能倚靠和懸掛重物，未經允許不得拆除或改建標準展位。違者將按實際損失照價賠付。
（10）布展期間車輛進入展區一律按指定路線行駛（詳見《2011年秋季糖酒商品交易會布撤展車輛物流路線圖》），服從管理，卸完貨物后，立即離場，嚴禁在場內停放。
（11）展廳地面允許承載力＜5噸/平方米（包裝展區地面承重標準另行通知），所有運輸展品車輛須嚴格按照此承載要求進館，不得超載，如因超載所造成的不良后果由參展單位負全部責任。
（12）布展期間，參展單位和施工單位須負責清理各自布展施工場地，隨時保持通道暢通。
（13）布展期間，入場布展施工單位都須配戴企業標志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料，若有丟失后果自負。
（14）為加強管理和服務，組委會將按標準收取施工、清潔、消防押金，特裝管理費，用電施工和計量電費等，詳見具體辦法。
（15）布展期間，參展單位如有展品、展具、施工工具及相關物料需帶出展場，憑《展位證》由單位授權人到各專館現場相應服務處開具《出門條》。
2、辦證程序 在<現場辦證服務中心>辦理如下手續：
用電手續在各專館“現場服務處”辦理，按用電量計收電費。具體費用標準請參看現場公告。
（三）、展示交易
1、展示交易時間 2011年10月10日--10月13日，其中：10月10日-12日，每日08：30--17：00 10月13日08:30--14：00 2、展示交易期間展商及觀眾入場規定 （1）每日08：00，所有參展單位都須有人進場到達各自展位守護，開館期間的展品由參展參會單位自行負責。
（2）展區設置門禁管理系統，所有人員一律憑組委會制發的《嘉賓證》、《展商證》、《采訪證》、《工作證》、《觀眾證》、《觀展券》經由檢錄通道進入展區。
（3）觀眾應提前登錄糖酒會官方網站（www.qgtjh.com）進行實名預登記，憑預登記信息在現場換證處換取相關證件入場參觀；未進行網上實名預登記的觀眾，在交易期間憑名片和相關有效證件在現場登錄處換取觀展券入場。
（4）展區特設“葡萄酒及烈酒商務活動區”，免費供葡萄酒及烈酒館參展單位舉辦品鑒、推廣、會議等活動，欲使用者應于2011年9月7日之前提交申請，由糖酒會展區組統一協調安排。
（5）所有參展參觀人員都須按糖酒會閉館時間準時離場；展位有貴重展品的須在閉館時由相關參展參會人員自行帶離保管；對確需留人守護展位的，應到展區組辦理有關手續，且只能在相應展位守護。
（6）展示交易時間內禁止展品入場，參展單位如需補充展品，須在10日、11日下午14：00-16:00到展區組辦理有關手續，由工作人員統一安排，補充展品的時間為申請當日的閉館后進行（即17：30-18：30）。其余時間一概不予補充展品。
（7）參展參觀人員應該自覺遵守和維護展區秩序，依次排隊出入場，愛護場內公共衛生，保持場內整潔。所有車輛應遵守交通管理人員的指揮，按規定的線路和地點行駛和停放。
（8）開展期間僅允許參展單位將小件物品帶出展場。帶出時須由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現場相應服務處開具《出門條》。
（四）撤展 1、時間：10月13日14：00--10月14日全天 2、撤展程序：
（1）從10月13日14：00開始，由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現場相應服務處辦理手續，撤展施工人員憑《布撤展證》入場撤展。
（2）由組委會工作人員核實并收回《展位證》，開具《出門條》。
（3）相關物品出門時由安保人員核驗《出門條》內容和實際物品相符后放行，并收回《出門條》。
（4）機械展區的撤展由相應組展單位和組委會指定的機械展區運輸服務商負責辦理相關手續，由指定的專用通道撤展，由展區組負責監管。
3、撤展注意事項
（1）為確保撤展，13日14：00撤展開始后，展區內停止一切展示交易活動。
（2）撤展開始，參展單位須清點好所屬物品，自行打包，自行看管至所有物品離場，若有遺失由參展單位自行負責。
（3）《出門條》一經參展單位簽字確認將視為該參展單位展品已完成交接手續，若未及時帶離場館造成遺失，參展單位自行負責。
（4）10月13日不撤展的參展單位要向所在的各館長申報，并須在展位上自行留人看守直至本展位開始撤展，若因未及時撤展所造成的一切不良后果由參展單位負全部責任。
（5）撤展時，應注意施工，保留足夠的施工區，嚴禁野蠻施工。
（6）展品及其它大宗物品運出展廳后，應當及時運離，禁止在通道范圍內堆放，違規堆放的物品將被強制清走，如有遺失或由此產生的一切相關費用由參展單位自行承擔
（7）參展單位須切實做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展完畢后，經驗收合格，即按規定退還清潔施工保證金，否則此款將用于清運工作費用。