第87屆糖酒會(huì)葡萄酒及烈酒商務(wù)區(qū)推廣辦法

    為給第87屆糖酒商品交易會(huì)葡萄酒及烈酒展區(qū)（3、4號(hào)館）配套提供更好的推廣、洽談場(chǎng)所，組委會(huì)將在展會(huì)期間設(shè)“葡萄酒及烈酒商務(wù)活動(dòng)區(qū)”（下稱“商務(wù)區(qū)”）供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動(dòng)。
    一、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間安排
    地點(diǎn)：福州海峽會(huì)展中心      會(huì)議中心4樓404、406會(huì)議室
    時(shí)間：2012年10月18日——20日    9:30－16:30
    共14場(chǎng),每場(chǎng)90分鐘
    二、服務(wù)對(duì)象
    葡萄酒及烈酒館（3、4號(hào)館）參展單位
    三、申請(qǐng)方法：
    1、 各相關(guān)參展單位、組團(tuán)單位及其它相關(guān)單位須在2012年9月15日前以書(shū)面形式提交申請(qǐng)表（請(qǐng)至糖酒會(huì)官方網(wǎng)站http://www.qgtjh.com下載相關(guān)附件）至組委會(huì)；
    2、組委會(huì)將根據(jù)匯總情況，綜合考慮篩選后，在申請(qǐng)截止后5個(gè)工作日內(nèi)通知入選使用單位，同時(shí)在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動(dòng)內(nèi)容，并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外公示相關(guān)活動(dòng)。
    官方網(wǎng)站：http://www.qgtjh.com/
    聯(lián)系人：翟倩云
    電話：010-88363768   0591-63130260
    郵箱：1041263922@qq.com 
    四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
    組委會(huì)將酌情收取商務(wù)活動(dòng)區(qū)使用費(fèi)每場(chǎng)1500元人民幣，使用單位須于9月30日前將使用費(fèi)全款匯至組委會(huì)下述賬戶。
    收款單位：中糖新世紀(jì)會(huì)展（北京）有限公司
    開(kāi)戶銀行：工商銀行北京西直門(mén)支行
    賬    號(hào)：0200 2049 0920 0008 594 
    五、管理細(xì)則：
    1、使用單位須攜帶展位證，在相應(yīng)場(chǎng)次活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)到 “商務(wù)活動(dòng)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。
    2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置，如有特殊需求，須至少提前7個(gè)工作日?qǐng)?bào)組委會(huì)審定備案。
    3、如使用單位邀請(qǐng)人士參與活動(dòng)，須提前向組委會(huì)及公安機(jī)關(guān)申報(bào)，獲批后方可實(shí)施，并自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
    4、每場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間為90分鐘，另外給予使用單位在活動(dòng)開(kāi)始、結(jié)束各10分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作，使用單位須嚴(yán)格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動(dòng)的時(shí)間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)完全責(zé)任，組委會(huì)有權(quán)采取必要的措施確保整個(gè)商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    5、入選單位若因自身原因未能使用場(chǎng)地，使用費(fèi)不予退還。
    6、活動(dòng)結(jié)束后，如有物品或場(chǎng)地?fù)p壞須照價(jià)賠償。 
    六、規(guī)劃說(shuō)明：
    1、商務(wù)區(qū)依照課桌式布置，每場(chǎng)可容納90人。
    2、組委會(huì)為商務(wù)區(qū)統(tǒng)籌配備下述物品：演講臺(tái)、麥克、音響、燈光、投影儀。