2012第九屆廣州名酒展場地管理規(guī)定

2012第九屆廣州名酒展場地管理規(guī)定：    
地面負重限制及電力供應(yīng)
    一、地面負重限制
    各展館地面承重為：一樓5000KGS/M2，二樓1500KGS/M2。展品如有操作振動部位，上述地面承重能力減少50%。
    展品運輸、安置、展品操作等應(yīng)考慮上述地面承重能力。如果展品的分布負荷或點負荷超過展館技術(shù)規(guī)范的要求，組展單位或其指定的貨運公司應(yīng)于搬入展品前向展場經(jīng)營部銷售科或統(tǒng)籌科申報，在采取有效措施并征得展場經(jīng)營部書面同意后，才可搬入及展出。
    二、電力供應(yīng)
    我館提供展館固定照明。標(biāo)準(zhǔn)電力供應(yīng)為：
    三相五線制，單相220伏特（V）50赫（HZ），三相380伏特（V）50赫（HZ）
    展會期間展位電力供應(yīng)于每日閉館后30分鐘內(nèi)關(guān)閉，若需要24小時電力供應(yīng)，請預(yù)先向展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科申報并交費。
    根據(jù)展館電力的負荷，為保障展廳及足夠的電力供應(yīng)，展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科有權(quán)隨時接受或停止額外用電申請。  
    公共區(qū)域及露天場地使用
    一、公共區(qū)域使用
    1、租用區(qū)域外的所有區(qū)域皆視為公共區(qū)域，公共區(qū)域的使用應(yīng)事先征得展場經(jīng)營部銷售科書面同意。
    2、原則上不使用珠江散步道區(qū)域，如需使用，必須征得展場經(jīng)營部銷售科的書面同意，并保證不會干擾或損害其他展覽會的正常舉行。
    二、露天場地的使用
    辦展單位可以租用露天場地，但請做好以下工作：
    1、在進場前20天必須將用電要求及用電總負荷通知展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科；
    2、如在露天場地搭建帳篷，必須報廣州市城監(jiān)部門批準(zhǔn)并報消防部門審批；
    3、保證所搭建的帳篷牢固可靠，不得破壞展場的地面及固定設(shè)施；
    4、因辦展單位未做好上述工作而造成人員傷害、物品損毀及政府部門罰款等均由辦展單位負全責(zé)。
    人員物品出入展館管理
    一、所有進入展館和在展場工作的人員必須隨時出示展會出入證。
    二、在展場租用期間，證件持有人可進入辦展單位租用區(qū)域并在此區(qū)域內(nèi)工作，但不得進入展館內(nèi)未經(jīng)許可的區(qū)域 。
    三、辦展單位如需將受管制的、危險的、違禁的、有害的產(chǎn)品或動物在展場內(nèi)展示或帶入展館，須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)，并得到特批的許可證；同時還須得到展場經(jīng)營部的書面同意。
    四、展會期間展樣品出館憑辦展單位放行條放行。
    展樣品運輸及運輸設(shè)備使用
    一、展樣品運輸
    1、辦展單位請在展會進場前20天向展場經(jīng)營部物業(yè)科提交其指定的展品運輸公司的名稱及具體聯(lián)系辦法的書面材料，展樣品由該指定公司統(tǒng)一負責(zé)。展場經(jīng)營部保留準(zhǔn)許或拒絕該指定運輸公司在展館內(nèi)操作的權(quán)利。
    2、在展館內(nèi)作業(yè)的所有叉車或其他重型裝卸設(shè)備必須由訓(xùn)練有素的人員操作。任何漏油或滴漏其他污染性溶液的車輛，均不得在展廳內(nèi)運行。
    3、開展期間事先未經(jīng)展場經(jīng)營部的書面同意，運輸機動車輛不得在展館內(nèi)運行。
    二、展館運輸設(shè)備的使用
    1、嚴禁使用展館內(nèi)自動扶手電梯運送任何貨物、設(shè)備或家具。
    2、展品體積在1M3以下、重量在300KG以內(nèi)，可使用展館內(nèi)客用電梯。
    3、禁止撞擊電梯廂轎，禁止在電梯內(nèi)野蠻堆積展樣品等貨物。超出電梯廂轎容積及承重限度的展品，應(yīng)使用展館樓梯或車道上落。
    4、不得雇請館外臨時搬運工，如有需要，可雇用館內(nèi)穿服務(wù)標(biāo)志的搬運工。
    裝搭施工要求
    展覽會特裝展位搭建及安裝工程應(yīng)由經(jīng)我展館進行資格認證的主場承建商統(tǒng)一負責(zé)。辦展機構(gòu)須確保主場承建商嚴格按展場使用合同規(guī)定及展場管理規(guī)章施工。展位搭建只有在所有技術(shù)圖紙和有關(guān)資料均已完全送交展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科，并報經(jīng)有關(guān)消防部門審批核準(zhǔn)后方可實施。
    1、辦展單位或主場承建商不得對展館內(nèi)的設(shè)施和裝置進行任何改動、安裝、添加（包括修改電氣裝置）；不得改變展館的地面、墻壁、門窗、支柱或其它建筑物結(jié)構(gòu)；不得在攤位展板、展館門、窗、柱子及地面打釘或鑿洞。如有損壞，其修理費用由服務(wù)部估算列單，辦展單位負責(zé)照單全額支付。
    2、展場內(nèi)所有搭建物限高8米，不能封頂；與電源箱距離不少于80CM；不得阻擋消防栓，不得占用消防通道；展場應(yīng)留有足夠疏散通道:展廳內(nèi)主通道的寬度不得小于5米，，次通道寬度不得小于4米，支通道寬度不得小于3米。
    3、所有用以搭建和裝修展臺或設(shè)施的材料，必須具防火功能并符合當(dāng)?shù)毓�安消防部門及展館消防規(guī)定。
    4、在展廳地面上標(biāo)識展位裝搭位置應(yīng)使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準(zhǔn)使用的膠帶，其它劃線方法不得使用；將地毯和其它地面覆蓋物固定于水泥地面時應(yīng)使用非殘留性單、雙面布底膠帶，禁止在展廳地面或玻璃墻幕、墻面上使用"立時得"、玻璃膠等粘接膠水。
    5、禁止在展廳天花、防火噴淋器或燈具等固定設(shè)施上懸掛任何物體；不得使用背面有自粘性或雙面膠貼的圖案或宣傳品粘貼于展館建筑物的任何部位。
    6、展品和展示材料的主要油漆工作不得在展館內(nèi)進行；展館內(nèi)只允許對展示材料進行修補潤色性的油漆工作。如需要噴漆，必須征得展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科的書面同意。展廳內(nèi)只許使用水基油漆，并在采取通風(fēng)及地面覆蓋等有效措施下進行噴漆。辦展單位應(yīng)對因油漆工作而導(dǎo)致對展廳任何部位的損害負責(zé)，并承擔(dān)及修復(fù)費用。
    7、在展位搭建及拆除期間展會產(chǎn)生的所有建筑廢料，未用或廢棄的材料、包裝物等必須由辦展單位或其指定的主場承建商負責(zé)及時出展館范圍以外。展會所有布展工作應(yīng)在展覽開幕前1天的17:30以前完成。所有布展施工材料和設(shè)備應(yīng)從展館展場內(nèi)運走，以便獲得清掃服務(wù)。
    8、如辦展單位或其布展施工單位因使用不當(dāng)或疏忽，致使衛(wèi)生間和供水處停止運轉(zhuǎn)或堵塞，辦展單位必須支付由此產(chǎn)生的清潔和清理費用。
    9、展館不提供壓縮空氣。展覽會的空氣壓縮設(shè)備需由組展單位或參展單位自備，并只能置放于館外露天場地；該設(shè)備的運作不允許對其他參展單位、觀眾及展覽會造成任何不良影響。
    10、如需從地溝引出線管，需注意保持地面的平整，必要時須加護蓋及設(shè)置明顯的提示標(biāo)志，以策。
    防火
    一、辦展單位應(yīng)遵守并確保其所有代理商、雇員、主場承建商和參展商遵守展館現(xiàn)行的消防規(guī)章，具體按《展館防火十項規(guī)定》執(zhí)行。
    二、展館二樓展廳地面設(shè)有消防設(shè)施，請勿阻擋。
    三、應(yīng)保證展場通道、出入口的通暢，消防設(shè)備以及其他任何裝置、設(shè)施不得被挪動、圈占、阻擋。
    四、我展館有權(quán)要求辦展單位將阻塞通道、疏散出入口、電梯門、電閘箱以及通向消防設(shè)施的過道或我展館認為不或?qū)��?gòu)成威脅的物品移開。如辦展單位在規(guī)定時間內(nèi)未予整改，由此而引起的一切風(fēng)險和費用，由辦展單位承擔(dān)。
    五、在展會開幕前，辦展單位、布展施工單位、參展商必須接受消防部門的聯(lián)合檢查，對不符合消防規(guī)定的展臺或展位搭裝進行整改，使之符合各有關(guān)部門規(guī)定。
    六、組展單位應(yīng)確保其工作人員受過訓(xùn)練，能正確使用展館的消防設(shè)施。
    攝錄影管制及失物招領(lǐng)
    一、攝錄影管制
    1、未經(jīng)許可，不得擅自對其他參展商攤位進行攝影或錄像。
    2、如有傳播媒介或商業(yè)攝影人員要求拍攝，若參展商不同意，可在展位內(nèi)放置禁止攝影之標(biāo)志，或自行雇用保安人員來禁止拍攝。
    二、失物招領(lǐng)
    1、失物招領(lǐng)可向保衛(wèi)處展館保衛(wèi)科查詢。
    2、所有作為失物招領(lǐng)的物品，將分類保存15天。15天期滿，保衛(wèi)處將自行決定物品的處理方式，任何單位或個人無權(quán)對這些物品進一步追索。保衛(wèi)處不對展會期間未撿到的任何物品負責(zé)。
    參展秩序
    辦展單位有義務(wù)將以下參展秩序要求知會各參展商并監(jiān)督其遵守：
    1、請參展商工作人員保持良好行為。參展商及其雇員如非經(jīng)邀請，請不要擅自進入其他參展商展位。
    2、所有商業(yè)或宣傳活動只可在所租用展位范圍內(nèi)進行，參展商不可在其展位范圍以外，如展場內(nèi)的公眾地方派發(fā)任何產(chǎn)品目錄、小冊子、紀(jì)念品或同類物品。
    3、參展商不得在展場范圍內(nèi)滋擾參觀者或其他參展商。
    4、非參展商嚴禁在展場內(nèi)進行任何買賣或宣傳活動。參展商如發(fā)現(xiàn)此等情形，請即通知組展機構(gòu)或展館保衛(wèi)部門。