2012第九屆瑞城糖酒會布撤展管理規定

    2012第九屆瑞城糖酒會將于4月20日在鄭州會展中心隆重開幕，下面對于鄭州糖酒會在布展、撤展管理規定做以下介紹：
    一、證件辦理   
    （一）展位證：企業在辦理布展及參展的各項手續時，須向組委會報到接待處提交【展位證】，無證的不予辦理。參展企業憑【展位證】辦理【布展證】、【參展代表證】、撤展時憑展位證辦理【撤展證】，撤展證由組委會現場辦公室及大會服務中心負責辦理。   
    （二）代表證：各參展企業的參展人員在展會期間進出展館使用。一個標準展位及簡特展位配2個【代表證】，特裝展位每9平方米配代表證2個，超出部分每個證件20元。由組委會現場接待服務處負責辦理。   
    使用期限：2012年4月18日至4月22日。  
    （三）參展物品出門證：各參展企業在交易期間展品出館須憑【展位證】辦理物品【出門證】，憑物品出門證從展館內運出或拿出展品。此證由組委會現場辦公室負責辦理，使用期限為當天當次使用，出門時交保安收回。  
    （四）布（撤）展車輛通行證：車輛需進出展館內的，要到會展中心安保處（布展通道口設有服務處）辦理相關車輛進館手續，每輛車收取費用30元/小時。  
    （五）撤展證：參展企業撤出展品時所需證件，辦理本證需憑【展位證】辦理（無【展位證】的不予辦理），撤展后交執勤保安人員管理處置。使用時間：4月22日16點至20點，超出時間組委會不再辦理。  
    二、布展加班  
    需加班的施工單位須于布展當日16:00前到展覽服務中心申請繳費。  
    三、參展商注意事項   
   （一）請愛護展館各種設施，遵守各項管理規定。   
   （二）請參展人員按照展會公布的時間進出展館，并佩帶有效證件。   
   （三）參展商如需將物品帶出展館，須持有主辦單位的物品出門證，經查驗后方可放行。   
   （四）嚴禁在展館內吸煙。   
   （五）參展商在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中，請勿損壞館外綠地、花木。   
   （六）參展商在展期內注意展位物品和隨身攜帶物品的，提高警惕,謹防遺失,嚴防盜竊、詐騙行為。    
   （七）凡需開展廣場活動的單位，須事先向組委會辦理相關手續，并服從統一管理。會展中心廣場活動包括：形象宣傳、演藝活動、聚會活動和產品促銷活動等。  
    四、撤展時間安排    
   （一）撤展時間：2012年4月22日16:00—20:00；包裝箱進場時間為4月22日17:00—18:00    
   （二）撤展注意事項   
    1、2012年4月22日14:00之前嚴禁撤展；   
    2、撤展務必迅速、干凈、徹底。在規定時間內將展品及特裝材料搬離展館，棄置的特裝材料也須自行清出展館，撤展過程中展（樣）品及材料的保管由參展商自行負責。如在撤展規定時間以后未辦理加班手續的尚未撤展或無人看守的特裝、改裝展位，會展中心將專門組織清理；   
    3、接運展品的車輛于4月22日16:00后分時段進入展場，撤展車輛按工作人員的指揮進入展館，貨車進場裝貨后立即開出館外，未排到的車輛按工作人員的指揮將車輛停放在指定位置排隊等候。  
    五、布（撤）展管理須知   
   （一）所有布置應做到設置牢固，可靠，因不牢固而發生散塌墮倒引至人身財物損害，由進行特殊裝修的單位和參展單位負責任；    
   （二）未經申報或審批合格的布置，將強行拆除清理，所需費用和損失均由布展單位承擔；    
   （三）所有商業或宣傳活動只可在參展單位所屬展位范圍內進行；    
   （四）展館承重負荷：一樓展場每平方米不得超過5噸；二樓展場每平方米不得超過1.5噸。展場內所有搭建物不得封頂，限高6米，不得搭建兩層或兩層以上的展位；    
   （五）如參展單位在規定的布（撤）展時間內未能完成作業，需延時加班的，相關費用由各參展單位支付，規定如下：布（撤）展期間參展單位須于當天16時前在展覽服務中心向展館方提出延時加班申請并交納相關費用。