作為亞洲、國內(nèi)的食品飲料行業(yè)貿(mào)易洽談采購對接盛會——2016年上海食品飲料展,將于2016年8月17-19日在上海浦東新博覽中心舉辦,那么大家來了解一下參展須知哪些事項(xiàng)。
2016年上海食品飲料展參展須知
1.只招待業(yè)內(nèi)和有關(guān)人士參觀。兒童及一般公眾均不得進(jìn)入。主辦單位保留不準(zhǔn)某些人入場或請其離開而不需說明理由的權(quán)利。
為起見,展覽會布展至撤展期間,參展商及其職員或其他人士都不得攜帶十八歲以下兒童進(jìn)場。
2.展覽期間的宣傳推廣
除了在展臺內(nèi)及已付款的廣告張貼位和廣告板外,參展商不得張貼宣傳資料。參展商及其工作人員亦不得任何通道或靠近出入口的地方派發(fā)宣傳資料等,這會影響其他參展商并妨礙參觀商出入。
3.演示及表演
如接到其他展商的投訴,主辦單位有權(quán)對展商演示及表演的音量和范圍作出適當(dāng)控制。
任何涉及游戲演示,有組織的比賽或知識測驗(yàn)等推銷宣傳活動,都須先得到主辦單位同意。
所有在展覽期間播放的影片、錄像帶及幻燈片,必須預(yù)先取得有關(guān)單位的認(rèn)可及批準(zhǔn)。參展商可通過大會指定的運(yùn)輸公司安排一切事宜。
參展商如需進(jìn)行公眾廣播及表演,必須事先向主管機(jī)關(guān)或擁有該項(xiàng)版權(quán)的人士申請音樂播放及表演的權(quán)利。
4.措施
(a)主辦單位提供展廳內(nèi)的一般性保安服務(wù)。展覽舉辦期間,參展商及其雇員均不得于非展覽開放時間進(jìn)入展廳。
(b)展廳內(nèi)所有工作人員均須佩戴胸卡,參展商可在主辦單位服務(wù)臺領(lǐng)取入場證及臨時出入證。
(c)如貴公司的展品非常貴重或易損壞,閣下希望雇傭保安人員于非展覽開放時間看守貴公司的展臺,請與主辦單位聯(lián)絡(luò)。請注意:參展商不得安排其本身或任何其他保安服務(wù)公司的保安人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)保安工作。
(d)參展商工作人員遲必須于展覽會開放前三十分鐘到達(dá)展臺,并于展覽會結(jié)束后三十分鐘離開。
(e)為起見,參展商不得于展覽開放時間搬進(jìn)或搬走任何展品。
5.保險
參展商必須投以足夠并且的保險,從而保障因火災(zāi)、水災(zāi)、偷竊、意外或任何形式造成的損失。投保項(xiàng)目包括參展商的私人財務(wù)、展品、貴重物品、公眾責(zé)任保險等(但并不限于上述各項(xiàng)。)參展商必須保障及賠償因其本身或雇員、代理人、承包商、客人的行為不當(dāng)或意外,而導(dǎo)致任何人(包括公眾、主辦單位的雇員、代理人或承包商)的損失。主辦單位如就上述問題詢問參展商時。參展須向主辦單位提供購買足夠保險的證據(jù)。
參展商須確定其臨時員工、雇員、代理人、承包商等均投以足夠保險。
保險期限應(yīng)由進(jìn)場一刻開始,至所有展品財務(wù)完全搬出場地為止,以確保物品得到的保障。
6.指定承包商
(a)為確保布展及撤展能有效率、有條理地進(jìn)行,主辦單位已經(jīng)選定了提供各項(xiàng)服務(wù)地承包商、詳細(xì)聯(lián)絡(luò)資料見聯(lián)系名單。
無需經(jīng)主辦單位同意,參展商可自行:
(i)委托承建商搭展臺。
(ii)安排展覽所需其它服務(wù)。
(b)主辦單位指定承包商提供有關(guān)服務(wù)是方便參展商籌辦展覽,對參展商及其承包商任何一方人為疏忽或違約行為概不負(fù)責(zé)。
(c)參展商只能委托主辦單位指定的運(yùn)輸公司在展覽廳內(nèi)搬運(yùn)重型機(jī)器。
7.展臺承建商
(a)為符合標(biāo)準(zhǔn)起見,參展商只能委托主辦單位指定的承建商負(fù)責(zé)主電源及管道的安裝。
(b)經(jīng)主辦單位認(rèn)可及批準(zhǔn),參展商可自行委托其他承建商展臺設(shè)計及搭建。所有獲準(zhǔn)承辦這些工作的承建商必須繳交每個攤位至少三千元人民幣押金,作為工作保證。該押金以每個平方米一百元人民幣計算,每個攤位的押金不少于三千元人民幣,押金將于展覽結(jié)束后扣除服務(wù)費(fèi)及可能發(fā)生的損壞賠償費(fèi)后退還。有關(guān)詳細(xì)資料見表格10。
(c)參展商有責(zé)任保證其委托的承建商遵守主辦單位訂立的各項(xiàng)規(guī)則。這包括要向展館交付搭建管理費(fèi)。
8.展位分界及設(shè)計規(guī)定
(a)參展商陳列的物品、展品。攤位用品以及展臺結(jié)構(gòu)等均不得超過合約規(guī)定的邊界。
(b)一般展臺的高度為2.44米(8英尺),高于2.44米展臺結(jié)構(gòu)物的設(shè)計必須提前2個月送交審批,批準(zhǔn)與否視具體情況而定。倘若獲批準(zhǔn),這種結(jié)構(gòu)物距離相鄰攤位展板至少1米(3.28英尺)。
(c)展臺門面:面向通道的正面必須有不少于一半全開放或裝上透明的材料。
(d)有關(guān)展館的詳細(xì)資料見第6頁。
9.電源及燈光
電壓-380V,三相五線制-220V,單相三線制頻率-50Hz
功率因素滯后不少于0.85
必須遵守以下規(guī)則:
(a)馬達(dá)起動
所有馬達(dá)均必須采用以下其中一種獨(dú)立自動起動過程保護(hù)方法:
5馬力以下:直接聯(lián)機(jī)
5至25馬力:星形三角形接機(jī)
大于25馬力:自動變壓器
(b)從展廳內(nèi)主電源接電只能由主辦單位指定的承建商負(fù)責(zé)。
(c)對電源有特別要求的參展商(例如:設(shè)備需要電壓及頻率與規(guī)定不同,或需要特別連接),必須自行提供變壓器、交流器等。
(d)展館內(nèi)一律不得使用多插頭及接線板。
(e)所有電器設(shè)備必須先經(jīng)展覽中心工程人員檢查后,方可接通電源。
(f)所有電源于展覽會每天結(jié)束時切斷。主辦單位指定承建商可代安排二十四小時供電服務(wù),但參展商遲必須于開展前1個月通知。
10.損壞展臺結(jié)構(gòu)物及展覽場地
未經(jīng)主辦單位書面批準(zhǔn),任何人均不得損壞地板墻壁(不能挖洞或穿孔),亦不得自行更改展臺結(jié)構(gòu),否則必須賠償。
11.地板承重能力
請參閱展廳規(guī)格及設(shè)施
參展商如需在展覽場地放置超重展品,須預(yù)先通知主辦單位。任何重量超過地板承重能力的展品,均需特殊處理(如在下面墊鋼板)。參展商如需此類服務(wù),必須通知主辦單位(見表格19),并嚴(yán)格遵照主辦單位對重型及大型展品搬運(yùn)的時間安排。
12.展品搬運(yùn)
直接運(yùn)送到展館的貨物不得早于(時間待定)(或于布展日期前)到達(dá)展覽中心。參展商及其代理人或承包商須按主辦單位的展品搬運(yùn)時間表,搬運(yùn)重型及大型展品進(jìn)場。一旦展臺搭建完畢,重型及大型展品便不能搬進(jìn)。
請注意,在展廳內(nèi)搬動任何機(jī)器必須由主辦單位指定的運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)。任何其他運(yùn)輸公司的鏟車、起重機(jī)及碼垛車均不準(zhǔn)進(jìn)入展廳。如果重型及大型展品已經(jīng)到達(dá)展廳,而參展商尚未委托運(yùn)輸公司處理,主辦單位有權(quán)委托指定運(yùn)輸公司為參展商進(jìn)行搬運(yùn)工作,所有費(fèi)用包括逾時附加費(fèi)由參展商支付。
13.海關(guān)規(guī)定
(a)展覽場地屬海關(guān)保稅區(qū),所有展品如在展覽后馬上出境則可獲免稅。除非得到海關(guān)批準(zhǔn),否則所有展品均不得攜離展覽場地。
(b)參展商如需要展示宣傳品,像帶及幻燈片等,必須預(yù)先送交有關(guān)單位審批,參展商亦可委托主辦單位指定的運(yùn)輸公司代辦,收費(fèi)詳情請參考主辦單位指定運(yùn)輸公司的資料。
(c)參展商從國外或國內(nèi)隨身攜帶物品進(jìn)入展廳,必須通過展品登記處辦理手續(xù),展覽結(jié)束時只有辦過手續(xù)的物品方可帶出展廳。
14.儲存
展廳內(nèi)不設(shè)物品儲存地點(diǎn)。物品儲存應(yīng)直接由指定承建商或運(yùn)輸公司安排。否則,參展商須自行將使用過的空紙箱或物品運(yùn)回自己的展臺或倉庫。
15.運(yùn)轉(zhuǎn)的展品
(a)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器必須配備裝置,只有在電源中斷時,才可將裝置卸除。
(b)為確保,運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器必須與觀眾保持一定的距離,由專人負(fù)責(zé)工作。
(c)所有壓力容器或設(shè)備,都必須符合標(biāo)準(zhǔn)。使用壓力容器或設(shè)備,必須先得到